Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach administracyjno-biurowych Enea Operator Sp. z o.o. mieszczących się przy ul. Strzeszyńskiej 58 i ul. Polnej 60 w Poznaniu

Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach administracyjno-biurowych Enea Operator Sp. z o.o. mieszczących się przy ul. Strzeszyńskiej 58 i ul. Polnej 60 w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach administracyjno-biurowych Enea Operator sp. z o.o. mieszczących się przy ul. Strzeszyńskiej 58 i ul. Polnej 60 w Poznaniu. Zgodnie z zakresem opisanym szczegółowo w Rozdziale II SIWZ.

Zgodnie z zapisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności składające się na usługę sprzątania, podczas realizacji zamówienia, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę - jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy. Szczegółowe zasady zatrudniania określa projekt umowy - załącznik nr 5 do SIWZ. Wymóg zatrudnienia wskazanych powyżej osób na umowę o pracę dotyczy zarówno wykonawcy, jak i podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia. Ciężar udowodnienia spełnienia tego wymogu spoczywać będzie na wykonawcy.

Utrzymanie czystości w obiektach Enea Operator Sp. z o.o. mieszczących się przy ul. Strzeszyńskiej 58 w Poznaniu

Poznań

1. Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach administracyjno-biurowych Enea Operator Sp. z o.o. zlokalizowanych w Poznaniu (60-479) przy ul. Strzeszyńskiej 58 tj.: budynek CDM, budynek I, budynek B.

2. Okres zawarcia umowy: 1.6.2019 r. – 31.5.2021 r.

3. Wielkość powierzchni (w m²) objęta usługą w Części nr 1 to łącznie 11 380,97 m² z czego:

a) Powierzchnia do codziennego sprzątania: ok. 7 682,17 m²

b) Powierzchnia hali garażowej razem z korytarzem do maszynowego czyszczenia – ok. 375,00 m²

c) Powierzchnia pomieszczeń technicznych: ok. 488,20 m²

d) Powierzchnia okien do mycia: ok. 2 835,60 m²

4. Za minimalny personel niezbędny do prawidłowej realizacji Części I Zamawiający uważa co najmniej 8 pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy.

5. Wykonawca musi posiadać i wykorzystywać środki i technologię zapewniające profesjonalne wykonanie usługi.

6. Do wykonania usługi Wykonawca używa swoich urządzeń, materiałów i środków.

7. W dniu podpisywania umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego karty dostępu do budynków i pomieszczeń stanowiących miejsce wykonywania usługi, nad którymi bezpieczeństwo oraz kontrolę przejmuje Koordynator ze strony Wykonawcy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego w formie ustnej oraz pisemnej o uszkodzeniu, zagubieniu bądź kradzieży posiadanych kart dostępu, z dokładnym podaniem okoliczności, numeru kart oraz danych osoby, która w chwili zdarzenia była użytkownikiem danej karty.

9. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego z min. 5-dniowym wyprzedzeniem o zamiarze zatrudnienia nowej osoby mającej świadczyć przedmiotową usługę, celem spełnienia wymogów polityki bezpieczeństwa obowiązującej w Enea.

10. Usługa ma być wykonywana przez Wykonawcę w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 5:30 do 13:30 przy uwzględnieniu poniższych zapisów:

Lokalizacja ul. Strzeszyńska 58 bud. I i bud. B:

a) sprzątanie pomieszczeń biurowych nieplombowanych w godzinach od 5:30 do 8:30, z zastrzeżeniem, że pomieszczenia w węzłach dyrektorskich (I i II p. bud. I ul. Strzeszyńska) mają być sprzątane w godzinach od 5:30 do 07:00,

b) sprzątanie salek w godzinach od 5:30 do 8:00 z wyjątkiem salki nr 1, która ma być sprzątana w godzinach od 5:30 do 7:00,

c) pomieszczenia plombowane należy sprzątać w godzinach od 5:30 do 13:30 po uzgodnieniu godziny i w obecności pracownika danego biura,

d) ciągi komunikacyjne, sanitariaty, kuchnie, hol, pomieszczenia socjalne, windy itp. i inne czynności wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia w godzinach od 9:00 do 13:30.

lokalizacja ul. Strzeszyńska 58 bud. CDM:

a) sprzątanie pomieszczeń biurowych nieplombowanych, w godzinach od 5:30 do 8:30, z zastrzeżeniem, że pomieszczenia w węzłach dyrektorskich i Zarządu mają być sprzątane w godzinach od 5:30 do 07:00,

b) sprzątanie salek w godzinach od 5:30 do 8:00,

c) pomieszczenia plombowane należy sprzątać w godzinach od 5:30 do 13:30 po uzgodnieniu godziny i w obecności pracownika danego biura,

d) pomieszczenia CDM, ODS, RDM w godzinach od 5:30 do 13:30,

e) ciągi komunikacyjne, sanitariaty, kuchnie, hol, pomieszczenia socjalne itp. i inne czynności wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia w godzinach od 9:00 do 13:30.

Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale II SIWZ, tj. Opis przedmiotu zamówienia.

Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach administracyjno-biurowych Enea Operator Sp. z o.o. zlokalizowanych w Poznaniu (60-803) przy ul. Polnej 60

Poznań

1. Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach administracyjno-biurowych ENEA Operator Sp. z o.o. zlokalizowanych w Poznaniu (60-803) przy ul. Polnej 60 tj.: budynek Contact Center, budynek administracyjny.

2. Okres zawarcia umowy: 1.6.2019 r. – 31.5.2021 r.

3. Za minimalny personel niezbędny do prawidłowej realizacji Zadania nr 1 Zamawiający uważa co najmniej 3 Pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy.

4. Wielkość powierzchni (w m²) objęta usługą w zadaniu nr 2 to łącznie 3 185,23 m² z czego:

a) Powierzchnia do codziennego sprzątania: ok. 2 080,83 m²

b) Powierzchnia pomieszczeń technicznych: ok. 275,00 m²

c) Powierzchnia okien do mycia: ok. 829,40 m²

5. Wykonawca musi posiadać i wykorzystywać środki i technologię zapewniające profesjonalne wykonanie usługi.

6. Do wykonania usługi Wykonawca używa swoich urządzeń, materiałów i środków.

7. W dniu podpisywania umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego karty dostępu do budynków i pomieszczeń stanowiących miejsce wykonywania usługi, nad którymi bezpieczeństwo oraz kontrolę przejmuje Koordynator ze strony Wykonawcy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego w formie ustnej oraz pisemnej o uszkodzeniu, zagubieniu bądź kradzieży posiadanych kart dostępu, z dokładnym podaniem okoliczności, numeru kart oraz danych osoby, która w chwili zdarzenia była użytkownikiem danej karty.

9. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego z min. 5-dniowym wyprzedzeniem o zamiarze zatrudnienia nowej osoby mającej świadczyć przedmiotową usługę, celem spełnienia wymogów polityki bezpieczeństwa obowiązującej w Enea.

10. Usługa ma być wykonywana przez Wykonawcę w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 5:30 do 13:30 przy uwzględnieniu poniższych zapisów:

lokalizacja ul. Polna 60 bud. contact center:

a) sprzątanie pomieszczeń biurowych nieplombowanych w godzinach od 5:30 do 13:30,

b) pomieszczenia plombowane należy sprzątać w godzinach od 5:30 do 13:30 po uzgodnieniu godziny i w obecności pracownika danego biura,

c) ciągi komunikacyjne, sanitariaty, kuchnie, hol, pomieszczenia socjalne itp. i inne czynności wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia w godzinach od 5:30 do 13:30.

lokalizacja ul. Polna 60 budynek administracyjny:

a) sprzątanie pomieszczeń biurowych nieplombowanych w godzinach od 5:30 do 8:30, z zastrzeżeniem, że pomieszczenia w węzłach dyrektorskich (IV p.) mają być sprzątane w godzinach od 5:30 do 07:00,

b) sprzątanie salek w godzinach od 5:30 do 8:00,

c) pomieszczenia plombowane należy sprzątać w godzinach od 5:30 do 13:30 po uzgodnieniu godziny i w obecności pracownika danego biura,

d) ciągi komunikacyjne, sanitariaty, kuchnie, hol, pomieszczenia socjalne, windy itp. i inne czynności wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia w godzinach od 9:00 do 13:30,

e) Biuro Obsługi Klienta (parter) w godzinach od 5:30 do 07:30,

f) Pomieszczenia Contact Center (II p.) w godzinach od 5:30 do 13:30.

Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale II SIWZ, tj. Opis przedmiotu zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

— nie podlegają wykluczeniu, tj. względem których nie zachodzi którakolwiek z okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 1 Pzp [z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp oraz art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp] i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 Pzp - z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 Pzp

Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W takim przypadku Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż realizując zamówienie, będzie dysponował zasobami tych podmiotów. 6.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wstępnego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby warunków udziału w postępowaniu, składa wraz z ofertą także JEDZ dotyczące tych podmiotów. Wykonawca składa także wraz z ofertą zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz dokumenty zgodnie z pkt 6.2. SIWZ.

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż:

Część I

750 000,00 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Część II

200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).

W przypadku składania oferty na dwie części, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną na łączną kwotę co najmniej 950 000,00 PLN (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie będzie mógł złożyć przedmiotowego dokumentu Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innego dokumentu, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego w pkt 5.1.2.2. SIWZ warunku udziału w Postępowaniu.

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

Część I

Należycie wykonał co najmniej 2 usługi sprzątania w budynkach o wartości co najmniej 350 000,00 PLN brutto każda (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto).

Część II

Należycie wykonał co najmniej 2 usługi sprzątania budynków o wartości 125 000,00 PLN każda (słownie: sto dwadzieścia pięć tysięcy złotych brutto).

W przypadku składania ofert na dwie części, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty wykonał co najmniej 3 usługi sprzątania o wartości łącznej co najmniej 900 000,00 PLN brutto (słownie: dziewięćset tysięcy złotych brutto).

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Warunki finansowe i warunki płatności zostały wskazane w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Rozliczenia będą prowadzone w PLN.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia mowy. Do oferty należy dołączyć dokument, w którym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedstawienia również umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zgodnie z projektem umowy zawartym w załączniku nr 5 do SIWZ.

Enea Centrum Sp. z o.o., ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, POLSKA, sala konferencyjna nr 303.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do deszyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Zamawiający otworzy każdą ze złożonych w terminie i niewycofanych ofert za pomocą klucza prywatnego.

Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z Postępowania tj.:

— informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a)-c), pkt 14 [z wyłączeniem przypadku, w którym osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp] i pkt 21 Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga! w przypadku osób, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 14 ustawy Pzp informacja KRK dotyczy:

• Urzędującego członka organu zarządzającego;

• Urzędującego członka rady nadzorczej;

• Prokurenta;

• Wspólnika spółki jawnej lub partnerskiej;

• Komplementariusza i prokurenta w spółce komandytowej i spółce komandytowo akcyjnej.

— zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp,

— oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

— oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

— oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.

Informacje dotyczące komunikacji oraz formy dokumentów i oświadczeń, a także wymaganych oświadczeń i dokumentów zawarte są w SIWZ.